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• 2017.5.29
• インターネット収入, マインド
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スケジュール管理で大切なこと

こんにちは！
在宅アフィリで育児中のゲーマーママ！しまです*^^*

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小さな子供がいたり、本業があったりすると
なかなか思うように時間が使えないですよね＞＜

その日に予定していたスケジュールがこなせなくて
ストレスが溜まったり
自己嫌悪に陥ったりしていませんか？

今回の記事では、
上手に時間が使えるスケジュール管理について
簡単にまとめます♪

忙しすぎて時計ばっかり見ているあなたは
ぜひ参考にして
今後のスケジュール管理に活かしてみてくださいね♪

スケジュールは「タスク」で管理！

仕事や育児は予定通りに動かないことが
ほとんどですよね＞＜

緊急で割り込みの仕事が入ったり、
突発的な用事…

我が家の場合だと、
夫があらかじめ予定も立てず当日の朝に
「今日は〇〇に行くぞっ！」
とか言ったりするので
「えぇー！聞いてませんけど！(ﾟДﾟ;)」
となることが多々あります(^^;

そうなったとき、
もしも予定を時間で管理していたら
間違いなくスケジュールどおりには進められないですよね。

その度にスケジュールを書き直すのも非効率です。

自分の予定だけでなく
仕事関係の予定、幼稚園・保育園関係の予定、
家族の予定…などなどで忙しい方は
「何時から何時までコレ」というような
時間の管理ではなく
今日中、もしくは今週中、と期間を区切って
「コレとコレとコレを終わらせる！」
とタスクで管理するのがおすすめです。

厳密に設定せずざっくりと捉えるので
ストレスも少なく、楽ですよ♪

タスクは細かく分割

スケジュールをタスク管理するときのポイントは
「できるだけ細かく分割すること」です。

例えばブログを更新するときなんかは
「ブログ更新」でひとつのタスクにしないで
・ネタを拾う
・構成を考える
・記事を書く
・更新作業
など更に細かいタスクに分けるようにします。

ひとつのタスクに1時間とか2時間とかかかったりすると
時間を捻出するのが大変だし
ちょっと億劫というか
なかなか「よし、やろう」って気分になれないですよね(^^;

ひとつ10分程度で終わるタスクだと
やろうとしたときのハードルが低いので
どんどん消化できます♪

それに、ひとつ10分・20分なら
移動時間や待ち時間でもこなせますよね？

隙間時間を有効活用できるので
普段忙しい人でも無理なく
スケジュールをこなせるようになります♪

「やらないこと」を決めておく

それでも忙しくてなかなかスケジュールがこなせない
なんて方は
まずタスクを吟味する必要があります。

一度すべてのタスクを紙に書き出してみましょう。

本当にやる必要がありますか？
人に任せることはできませんか？

「忙しすぎる」人は
無理のあるスケジュールを立てています。

やらなくてもよさそうかな、というタスクを探して
思い切ってやめてみましょう。
タスクが減ればスケジュールにも余裕ができます。

ぎっちり詰め込みすぎず、
適度に空白も入れておくと
突発的な用事や割り込み作業が入っても
柔軟に対応できるようになります。

今回の記事では、忙しい人のための
スケジュール管理のポイントについてまとめました。

仕事や家庭の予定ばかり詰め込まれていては
ちょっと疲れてしまいますので
「自分の時間」を組み込むことも忘れずに☆

上手なスケジュール管理で
仕事もプライベートも充実させましょう！

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